Predračun i avans

Dva slična, ali različita dokumenta:

Dokument	Kada se koristi
Predračun	Kupcu treba ponuda da vidi cenu. Novac još nije primljen
Avans	Kupac plaća unapred, a robu preuzima kasnije

Nijedan od njih nije konačan fiskalni račun — na oba piše ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН.

Predračun, ne profaktura

U poslovnom govoru se ovaj dokument često zove „profaktura”, ali u fiskalizaciji se zove Predračun — i tako piše na isečku (ПРЕДРАЧУН). Zato se i u aplikaciji tako zove.

Predračun

Napravite dokument kao i obično, a za vrstu izaberite Predračun.

Predračun možete odštampati, sačuvati kao PDF i poslati kupcu.

Kada kupac plati, izdajete običan fiskalni račun (vrsta Promet) i u njemu se poziva na broj predračuna.

Avans

Avans se koristi kada kupac plaća pre isporuke — na primer, kapara za nameštaj koji se poručuje.

Avans se izdaje kao i svaki drugi račun: napravite novi račun i za Tip računa izaberite Avans.

Kako teče avansna prodaja

1. Naplatite prvi avans. Napravite račun, izaberite tip Avans i:

• izaberite kupca (opciono),
• ako kupac traži da se na računu vidi njegova identifikacija, otvorite Prikaži fiskalne / podatke o kupcu i popunite ID kupca — šifru iz PURS šifarnika i vrednost (npr. 20 — broj lične karte),
• pod Avansni nalog ostavite Novi nalog,
• unesite robu ili usluge koje avans pokriva — isto kao na običnom računu, pa možete dodati i artikal koji nije u šifarniku,
• pod Plaćanje unesite samo iznos koji se sada naplaćuje (može biti manji od ukupnog),
• Reklamu popunite samo ako kupac traži da na računu piše koja je roba predmet avansa,
• kliknite Fiskalizuj.

Kupac dobija avansni račun na uplaćeni iznos. Same stavke avansnog računa aplikacija izračunava sama — to su propisane stavke „Аванс (Ђ/Е/Г/А)“, podeljene po poreskim oznakama iz naloga. Vidite ih u delu Pregled avansnih stavki pre nego što fiskalizujete.

Nalog bez uplate

Ako kupac tek treba da plati, kliknite Sačuvaj bez unetog iznosa. Nalog se zapamti, a avans naplaćujete kasnije.

Uplata koja je stigla ranije

Polje Datum uplate na vrhu forme podrazumevano nosi današnji datum i vreme. Ako je novac legao na račun ranije — tipično kod uplate virmanom koju banka proknjiži prethodnog dana — upišite taj datum. Račun tada nosi i ESIR vreme (trenutak uplate) pored PFR vremena (trenutak potpisivanja), što je jedini slučaj u kojem propis dozvoljava da se ta dva vremena razlikuju. Za avans naplaćen na licu mesta ostavite ponuđeni datum.

2. Naplatite sledeće rate. Na spisku računa prebacite se na karticu Avansi, otvorite nalog i kliknite Nova uplata. Otvara se ista forma sa već izabranim nalogom — unesete samo novi iznos. Aplikacija stalno pokazuje koliko je Plaćeno, a koliko Preostalo, i sama povezuje svaki sledeći avansni račun sa prethodnim.

3. Zatvorite nalog kada je roba isporučena. Čim uplata pokrije ceo iznos, aplikacija pita da li da izda konačan račun.

Zatvarajte tek kada kupac preuzima robu

Konačan račun evidentira promet, pa ga izdajte u trenutku isporuke — ne onda kada je novac uplaćen. Ako kupac robu preuzima kasnije, izaberite Kasnije i nalog zatvorite kad dođe po robu.

Nalog možete zatvoriti i ručno, kad god želite: kliknite Zatvori i fiskalizuj — u nalogu ili direktno na avansnom računu. Aplikacija tada sama izdaje dva dokumenta: avansnu refundaciju, koja poništava uplaćene avanse i ne izdaje se kupcu, i konačan fiskalni račun za celokupan iznos. Na konačnom računu aplikacija sama upisuje broj i datum poslednjeg avansnog računa u polje za reklamu, kako propis nalaže.

Stavke se zaključavaju

Posle prvog naplaćenog avansa stavke naloga se više ne mogu menjati. Ako se porudžbina promeni, otkažite avanse i napravite novi nalog.

Stanja naloga

Stanje	Šta znači
Nacrt	Nalog je napravljen, avans još nije naplaćen
Delimično plaćeno	Deo je uplaćen, ostatak se čeka
U potpunosti plaćeno	Sve je uplaćeno, nalog čeka zatvaranje
Zatvoreno	Izdat je konačan račun. Posao je završen
Otkazano	Nalog je poništen

Šta dalje

• Izdavanje računa
• Pregled izdatih računa